令和02年度 KSNアドバイザー会議報告


◎日 時:令和3年3月8日(第二月曜日)13:30~16:00


◎場 所:司会は本部事務所、参加は自宅Zoom。


◎出席者:11名(順不同・敬称略)
〇欠席届: 4名(届順・敬称略)

◎司 会:廣井 均
〇書 記:吉田和子

◎ 議題
 1 事務局からのお知らせ
  ●5月12日(水)定時総会を開催します。
   場所:メルパルク 開会時刻:午後2時 詳細は検討中です。
  ●2021年発行「活動報告集」へ掲載の広告を募集中。
   沢山の会員から名刺広告を戴きたくお願いします。
  ●2021年度のアドバイザー認定証更新について
    アドバイザーメールで連絡します。(3月10日発信)

 2 教育普及部
  2-1. 本部講習開催の状況
   〇 2月19日開催済み
   テーマ「エクセルのVLOOKUP関数の使い方を学ぼう」
    講師:前田充彦 受講者:昼15名、夜14名
   〇 3月19日開催予定
   テーマ「ワードにも役立つショートカットキーの使い方」
    講師:小松 功
   〇 4月からの本部講習はまだ予定がありません。

  2-2.新年度の教育普及部活動( Zoom利用に関する諸問題)
   ●令和3年度もZoom Proの契約をすることが2月24日の合同評議委員会

    で承認されました。

   以下は前回から継続審議事項です。
   ●本部講習の受講料の徴収方法
    今回の会議で決定した内容は
    【全て従来通り、Zoom受講は無料、対面受講は正会員500円、その他1,000円。
     講師料2,500円、サブ講師料は1,000円。その他の規定、慣例も従来通りとする。】

    なお、以下の案があった。
    (Zoom受講でも受講料を徴収する。受講料の値下げ。講師料の減額。)

 

  2-3.お助け塾について
   今回の会議で決定した内容は
   【従来通り、テーマは勉強会グループ対応範囲に限定しない。
    毎月10、20、30日に開催する。
    講師は募集に応じた人が担当する。
    応募講師がゼロの時は休講にする。
    受講料および講師料も従来通り対面受講は正会員500円、その他1,000円。講師料500円。
    その他の規定、慣例も従来通りとする。】

    なお、以下の案があった。
    (現状講師数4名が毎回3名で担当し、講師担当を月1回しか休めないから
     各勉強会グループから1、2の講師を選出して補充し8~10名の講師数にする。
     テーマを勉強会グループ対応範囲に限定すれば現状講師数でも多数の受講者対応が可能。
     お助け塾を勉強会グループ単位による輪番開催にする。
     講師料の増額。受講料の増額。)

    ●お助け塾のテーマ限定

    (勉強会グループ対応範囲に限定)

    ●お助け塾のZoom利用方法
     今回の会議で承認された内容は
     【お助け塾をZoomで実施することは、現状では困難。従来通り対面受講方式とする。】

  2-4. 各グループ活動報告
   〇 ウインドウズ・メール
    2月17日Zoomで勉強会開催 出席:5名 内容:迷惑メールの話題、勉強会の進め方
   〇 スマホ・タブレット
    2月27日Zoomで講習勉強会を開始した。5月8日まで全6回の講習勉強会を実施する。
    受講者25名募集し33名の受講者を決定。
   〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)
    3月5日Zoomで勉強会開催 出席8名 内容:2月本部講習の反省。3月本部講習の検討。
   〇 ブログ・ホームページ作成
    2月16日Zoomで勉強会開催 出席7名
    内容:①各メンバーの近況、②アドバイザー会議報告(2/8)、③WEB4の講習

  2-5. ワンポイント・レッスン
   会議時間不足により省略。次回スマホ・タブレットグループが担当する。

 3. その他(提案、意見、質問)
  Q1. 本部講習の会計報告の担当は誰か
  A1.(廣井)報告書作成者は講師。令和2年度は受講料が赤字になるので提出窓口を
    教育普及部が担当。査定後、教育普及部から事務局へ提出。最終承認権は事務局。

  Q2. 本部講習の会計報告にZoom受講者の氏名も記載すべきではないか。
  A2.(廣井)会計報告書の目的は収支の証明であり、受講料支払者だけ氏名と
    合計人数を記入してください。受講料を支払っていないZoom受講者は
    合計人数だけ記入し区別してください。

  Q3. アド会議に出席すべき人数は何名か。
  A3.(廣井)アドバイザー名簿の管理は事務局であり教育普及部は把握していない。
    出席数と欠席届数を足してもアドバイザー全員の半数以下だと認識しています。

  Q4. アドバイザー会議の議決だけで受講料や講師料を決定してよいのか。
  A4.(廣井)それらも含め、KSN本部の活動に影響するアドバイザー会議の議決は、
    執行委員会や評議委員会へ提案するための議決である。
    アドバイザー会議の議決だけで実行は出来ない。
    逆に、KSN本部の活動に影響する教育普及部の案件を、
    アドバイザー会議で議決せず直接、執行委員会や評議委員会へ提案することも
    適当ではないと判断しています。

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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
mail:hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時:令和3年2月8日(第二月曜日)13:30~16:00


◎場 所:自宅でZoomに参加

◎出席者:10名(順不同・敬称略)
〇欠席届:8名(届順・敬称略)


◎司 会:廣井 均
〇書 記:吉田和子

◎ 議 題
 1. 事務局
  1-1.年度末(3月末)までの主要な日程
      活動報告集の作成準備。
  1-2.その他
      特になし。

 2. 教育普及部
  2-1. 本部講習開催の状況
   ●1月22日実施
    テーマ「パワーポイント作成基本講習」
    講師:桑原龍一 受講者:延べ26名
   ●1月29,30,31日実施
    テーマ「スマホ・タブレットでZoomへ参加する方法」
    講師:徳留和憲 受講者:延べ15名

   ●2月19日昼夜2回 開催予定
    テーマ:「エクセルでVLOOKUP関数を使ってみよう」
    講師:前田充彦
   ●3月19日 開催予定
    テーマ:「ショートカットキーの使い方 」
    講師:小松 功

  2-2. お助け塾開催の状況
    1月お助け塾の内容報告
     1月10日(日)1名参加(男1、女0)
     <内容>
     オフィスOutlook364にJ-COMアカウントのメール設定
     なお、20日以降はコロナ緊急事態宣言により3月末まで休止。

  2-3.新年度の教育普及部活動( Zoom利用に関する諸問題)
   ●Zoom Pro年間約¥20,000契約の要否
    新年度の7月末に契約更新が必要であり、本部会計に予算化を要請する。
    2月24日開催の合同評議員会へ教育普及部から提案することに議決した。
   ●Zoom本部講習の受講料徴収
    現状のように対面受講がゼロなら、講師料の全額が本部会計負担になる。
    今年度は7月まで休講、8月から対面受講あり5回、対面受講禁止5回、
    その結果、年度末¥19,500円が本部会計負担になる見込みである。
    新年度の改革として下記3案を検討した。3月のアドバイザー会議で継続審議する。
     〇自宅Zoom受講であっても受講料の徴収をする案
     〇現状の自宅Zoom受講は無料とする案
     〇講師料を無料とする案

   ●Zoomお助け塾のテーマ限定開催案(勉強会グループ対応範囲に限定)
    今回は会議時間不足で審議せず次回会議の議題とする。
   ●Zoomお助け塾の受講料の徴収方法
    今回は会議時間不足で審議せず次回会議の議題とする。

  2-4. 各グループ活動報告
   会議時間が不足したのでメール等による報告を以下記載した。
    〇 ウインドウズ・メール
     1月20日勉強会開催予定が、お助け塾開催予定と重なり中止した。
    〇 スマホ・タブレット
     2月27日から5月8日まで計5回、スマホ講座(受講定員25名)を、
     本部講習ではなくグループ活動としてZoom開催する。
    〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)
     2月5日勉強会をZoomで開催した。8名全員参加。
     1月実施本部講習の反省と、2月、3月の本部講習準備を全員で検討した。
    〇 ブログ・ホームページ作成
     1月19日勉強会をZoomで開催した。参加者:10名
     参加者10名の今年の目標を発表、退会者3名のお知らせ
     アドバイザー会議報告、HP・ブログで困っていることの情報交換、
     WEB4の講習「タブの使い方」(桑原講師)

  2-5. ワンポイント・レッスン
   スマホ・タブレットグループ担当
   今回は会議時間不足で次回へ延期

 3. その他(提案、意見、質問)
   質問:Zoomでのハウリング防止策
   回答:(事務局長:吉田和子)
      パソコンとスマホの両方で参加する場合は、片方のオーディオを退出にするとよい。

                                  以上です。
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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
mail:hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時:令和3年1月11日(第二月曜日)13:30~16:00

◎場 所:(司 会)KSN嘉島本部事務所 (参加者)自宅Zoom

◎出席者:10名(順不同・敬称略)
〇欠席届:7名(届順・敬称略)

◎司 会:廣井 均
〇書 記:吉田和子

◎ 議題
 1 事務局
  1-1.3月末までの主要な日程
      特になし。いずれ活動報告集作成準備、および印刷するか否かの検討
      が必要になる。

 2 教育普及部
  2-1.本部講習開催の状況
     ●12月18日実施済 講師:吉田和子 受講者:17名
       テーマ「ワードの勉強に名刺を作ろう」
     ●12月29,30,31日実施 講師:廣井均 受講者:7名
       テーマ「初めてZoomミーティングに参加する方法」(パソコン)
     ●1月22日予定 講師:桑原龍一
       テーマ「パワーポイントの基礎」
     ●2月19日、3月19日にもオフィスグループが開催を予定している。

  2-2.お助け塾開催の状況
     12月は10日、20日の2回実施した。30日は休止した。
      (この内容は会議での報告を省略し、この議事録末尾に添付記載しました。)
     1月は10日実施済。(この内容は次回会議で報告します。)

  2-3.お助け塾講師不足対策
     今回の会議時間が不足したため次回の会議へ検討を先送りした。

  2-4.コロナ感染の緊急事態対策
     ●本部講習は自宅Zoom受講に限定し、本部事務所での受講は休止する。
     ●お助け塾は1月10日までとし、3月末まで休止する。

  2-5.Zoom利用に関する諸問題
     ●2月開催の本部講習は昼夜2部制を試みる。
     ●スマホ・タブレットでZoomに参加する方法の本部講習を早期開催する。
      スマホ・タブレットグループと徳留代表と相談し開催する。
     ●Zoomによるお助け塾の開催を検討した。
      次回会議で検討を継続する。
     ●Zoomによる本部講習開催ルール
      基本的に収支の問題があり、3月末までは試行的、暫定的なルールである。
      4月からのルールは3月末までに会議で検討を重ね改訂する必要がある。

  2-5.各グループ活動報告(会議では省略しましたが、議事録に以下記載)
    〇 ウインドウズ・メール
     12月16日勉強会をZoomで開催した。4名参加。
     メールの本部講習開催を検討した。
    〇 スマホ・タブレット
     12月4日勉強会は前回会議で報告済。その後は自主学習とし、
     グループ勉強会は当面休止。
    〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)
     1月8日勉強会をZoomで開催した。全員8名参加。
     12月開催した本部講習の反省と1月から3月までの本部講習開催準備。
    〇 ブログ・ホームページ作成
     12月15日勉強会をZoomで開催した。10名参加。
     ブログ・ホームページで困っていることの相談およびフリーソフトWeb4の話題。

  2-6. ワンポイント・レッスン
   (会議時間の不足により次回へ繰り越ししました)
    次回スマホ・タブレットグループ担当

 3. その他(提案、意見、質問)
   アドバイザー会議へアドバイザー資格者の全員出席認識、
   アドバイザーメーリングのリスト管理、ニューメデアからの情報提供メールの活用、
   熊本ではスマホ・タブレットで5G電波は現状では使えない、などの話題があった。

  ********
◎ 以下は12月開催お助け塾の内容報告です。

*12月10日(木)
 1名参加(男1、女0)
 < 内 容>
  Windows10付属無料OutlookへJCOMアカウント設定
  Windows10付属無料Outlookのメール保存ホルダー作成
  インターネットの仕組み、利用、セキュリティへの質疑応答

*12月20日(日)
 3名参加(男1、女2) 
 < 内 容>
 サンダーバードで受信したメールに添付されていたWord
 ファイルの拡張子がdatに変化しており開けない。
 スマホやタブレットにOfficeファイルを取り込む方法。
 Windows7を起動する時ビープ音が約90秒鳴り続ける。
 郵便年賀JPのはがきデザインキットのダウンロードと使用方法。
 Facebookに知人が掲載した画像をPCにダウンロードする方法。
 Facebookに画像を掲載し、それにタグを付ける方法。
 USBの画像をPCに保存、PCの画像をUSBに保存。

*12月30日(水)は休止しました。

以上

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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
mail:hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時:令和2年12月14日(第二月曜日)13:30~16:00

◎場 所:KSN嘉島本部事務所およびZoom参加

◎出席者:11名(順不同・敬称略)
〇欠席届: 2名(届順・敬称略)

◎司 会:廣井 均
〇書 記:吉田和子

◎ 議題
1 事務局
 1-1.熊本豪雨災害支援活動(長谷川博さんの説明)
    〇 11月19日人吉へ冬物を届け、これをもって最終支援とし、
      事務的処理を含め12月10日に支援グループを解散した。
    〇 芦北支援5回、人吉支援4回、その事務的活動も含め延べ20名が活動。
      コロナ感染防止のため最小限の人員で対応した。
    〇 朝日新聞厚生文化事業団からの助成金は¥93,050円で清算する。
    〇 10月1日から別組織としてBHN(KSNを含む)がパソコンやタブレットの
      支援活動を開始し、今後もこの活動が継続される。
    〇 活動の詳細報告はKSN全会員へ、その都度メールで報告してきましたが、
      12月10日発信の総括報告メールをもって最終としました。

 1-2.新入会員歓迎会の結果報告(吉田事務局長からの説明)
     11月20日20時からZoomにより開催し52名が参加した。
     新入会員21名を招待したがZoom参加の方法を習得していない為か、
     新入会員の参加者が少なかった。

 1-3.年末年始のイベント(吉田事務局長からの説明)
    〇 12月23日評議員会後、KSN本部事務所の掃除を4、5名で実施する。
    〇 12月26日」恒例の餅つき大会
      安藤實奈子さんから案内メールを発信済。さわやか大学との合同開催。25日に準備する。

  〇 新年会(検討中)

2 教育普及部
 2-1. 本部講習開催の状況
    〇 11月27日開催  テーマ「ワードで基本的な文書を作ろう」
       講師:高木正三  受講者数:17名

    〇 12月18日開催予定  テーマ「ワードの勉強に名刺を作ろう(作り方)」
       講師:吉田和子
    〇 令和3年1月22日開催予定  テーマ「自分の名刺を作る」
       講師:吉田和子
    〇 令和3年2月19日開催予定  テーマ「パワーポイントの基礎」
       講師:桑原龍一
    〇 令和3年3月19日開催予定  テーマ「エクセルのVLOOkUP 関数」
       講師:前田充彦

 2-2. お助け塾開催の状況(教育部廣井からの説明)
      11月10日開催 講師2名 受講者2名
      11月20日開催 講師2名 受講者3名
      11月30日開催 講師2名 受講者1名
      12月10日開催 講師2名 受講者1名
     なお、内容詳細は、会議では説明を省略し、この議事録の末尾に添付★。

 2-3.教育普及部活動の収支状況
   〇 本部講習 
      コロナ感染予防対策で今年度スタートは8月。
      11月末までに4回Zoomで開催し収支は¥5,500円の赤字である。

   〇 お助け塾
      コロナ感染予防対策で今年度スタートは9月。
      12月10日まで10回開催し収支はゼロ円である。

 2-4. 本部講習の昼夜開催
   提案:昼間の時間帯に受講できず夜の時間帯に受講したい希望者がいる。
      同じ内容の講習を昼夜で合計2回開催した方がよいのでは?
   回答(教育普及部:廣井)
      事情は承知しているが、講師の負担が増加する。講師の判断に任せたい。
      なお、この事案は次回のアドバイザ会議で検討して戴く。

 2-5. 各グループ活動報告
   〇 ウインドウズ・メール
        11月18日勉強会Zoom開催:3名参加:
        勉強会のテキストを決定(市販品)。
   〇 スマホ・タブレット
        10月まで毎週勉強会を開催してきたが11、12月は自主勉強にする。
   〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)
        12月4日勉強会Zoom開催:7名参加:
        11月本部講習の反省、12月本部講習の詳細を検討、1,2,3月の本部講習を計画。
   〇 ブログ・ホームページ作成
        10月17日勉強会Zoom開催:5名参加
        各自のホームページに関する情報交換を実施した。

 2-4. ワンポイント・レッスン
    (ウインドウズ・メールグループ廣井講師)
     Windows10で無料提供されているメーラーOutloookと
     オフィス(ワード、エクセル等)の購入に組合せたメーラーOutloookとの
     違いを説明した。

3. 提案、意見、質問
   お助け塾の講師を増やすことが必要。

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★添付【11月度:お助け塾詳細】

*11月10日(土)
 2名参加(男2、女0)
 < 内  容>
  デジカメの写真をパソコンへ移す
  スマホの写真をパソコンへ移す
  Zoomのインストールとゲストの対応
  OutlookメーラーへIMAPアカウント設定

*11月20日(火)
 3名参加(男2、女1)
 < 内  容>
  Windows10のバージョンを1909から2004へアップ
  筆ぐるめで年賀状印刷
  無料版筆ぐるめをPCにインストールし利用方法の習得
  Zoomへのゲスト対応(KSNの新入会員歓迎会にZoom参加)
  FaceBookへPCから写真をアップロード
  FaceBookへアップロードした写真の削除

*11月30日(金)
 1名参加(男1、女0)
 < 内  容>
  Windows10付属無料OutlookへJCOMアカウント設定の方法説明
  (設定にはプロバイダーJCOMのユーザー登録明細書が必要である)
  Windows10付属無料OutlookとオフィスOutlook(有料)との違い
  POP(配達)メールとIMAP(サーバー留)メールの違いを説明

以上

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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
mail:hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時:令和2年11月月9日(第二月曜日)13:30~16:00

◎場 所:KSN嘉島本部事務所およびZoom参加

◎出席者:10名(届順・敬称略)
〇欠席届: 3名(届順・敬称略)

◎司 会:廣井 均
〇書 記:吉田和子

◎ 議題
1 事務局
 1-1.熊本豪雨災害支援活動(長谷川博さんの説明)
     11月11日人吉への冬物を届ける予定であったが
     被災地の受け入れ準備が整わず延期した。

 1-2.新入会員歓迎会(吉田事務局長からの説明)
     11月20日20時からZoomにより開催する。
     新入会員21名を招待するがZoom参加の方法が浸透しているか心配。

 1-3.BHNの熊本豪雨災害支援活動(色見さんの説明)
     10月28日芦北町の湯浦でパソコン教室を開始した。
     スマホ、タブレットの使い方も指導する。

   同様の支援活動を人吉市、球磨村、八代市でも展開する準備をしている。
   熊本のBHNの活動全体でタブレット150台を貸与する。
   コロナ感染予防に換気が十分かチェックするCO2センサーを配備する。

2 教育普及部
 2-1. 本部講習開催の状況
     10月29日開催 テーマ「エクセルでオリジナルな年賀はがき作成」
     講師:野中政輝 27名受講
 
    11月27日開催予定 テーマ「ワードで基本的な文書を作成しよう」
    講師:高木正三

 2-2. お助け塾開催の状況(教育部廣井からの説明)
     10月10日開催 講師1名 受講者1名
     10月20日開催 講師3名 受講者3名
     10月30日開催 講師4名 受講者4名
       なお、内容詳細は、会議では説明を省略し、この議事録の末尾に添付★。

  質問1:Zoomで開催できないか。
  回答1:(廣井)問題の解決だけでなく。なぜ問題が発生し、どうすれば解決できるか。
    受講者が自力解決できるよう指導するには、講師と受講者の同席が必要。

  質問2:過去の問題と解決をテキストにして保存できないか?
  回答2:(廣井)受講者の機種やソフトのバージョンが異なる、それも年々変化する。
    従って、汎用利用できるテキスト化が困難である。
    ただし、KSNのホームページには、お助け塾の過去ログは掲載してある。

 2-3. 各グループ活動報告
  〇 ウインドウズ・メール
   10月21日勉強会Zoom開催:全員参加:
   Windows10の2004へのバージョンアップおよび最新バージョン20H2の検討。
  〇 スマホ・タブレット
   6月20日から10月17日まで毎週土曜日に講習会を開催した。
  〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)
   11月6日勉強会Zoom開催:全員参加:
   10月本部講習の反省、11月本部講習の詳細を検討、12月後の本部講習を計画。
  〇 ブログ・ホームページ作成
   10月20日勉強会Zoom開催:
   グループ以外の希望者も参加して、
   データ保存、ホームページ作成、フィッシングメール、QRコードなどを学習した。

 2-4. ワンポイント・レッスン
  (ブログ・ホームページ作成グループ桑原講師)
   ホームページを作成する方法としてHTMLとCMSを比較して説明。
   CMSツールは初心者向けでありHTML+CSSは専門知識が必要であるが万能。

 3. 提案、意見、質問
   ホームページにパスワードを設定し、親族などの特定者だけの情報交換に利用
   するアイデアや、QRコードで情報交換するアイデアなどを話題として雑談した。

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★添付【10月度:お助け塾詳細】

*10月10日(土)
 1名参加(男1、女0)
 < 内 容 >
  Thunderbirdメールの署名作成
  同上受信メールからアドレス帳へ保存
  ウエブ・ブラウザのお気に入りバーに登録と使い方
  Zoomミーティングにゲストが参加する方法

*10月20日(火)
 3名参加(男0、女3)
 < 内 容>
  デジカメの写真をパソコンへ移す
  ネットショッピング
  Outlookメールのアドレス帳へ登録
  スマホのLine に友達を登録
  Windows10のバージョンを1909から2004へアップ不調
  スマホの写真をパソコンへ移す
  Windows10をショートカットキーでシャットダウンする
  デスクトップ画面に出てくるRealPlayerのバージョンアップ要求対応。

*10月30日(金)
 4名参加(男2、女2)
 < 内 容>
  Windows10のバージョンを1909から2004へアップ不調
  パソコンのハードデスク全部をバックアップ
  メール設定
  Zoomの使い方
  アドレス帳のエクスポートとインポート
  スマホの写真をパソコンへ移す
  Outlookメールの使い方とGmailの使い方
  Facebookの操作(記事の書き方、写真の配置、ゴミ箱)

以上
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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
mail:hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時:令和2年10月12日(第二月曜日)13:30~16:00
 
◎場 所:KSN嘉島本部事務所


◎出席者:11名(届順・敬称略)(Zoom参加)
〇欠席届: 7名(届順・敬称略)

◎司 会:廣井 均
〇書 記:吉田和子

◎ 議題
1 事務局
 1-1. 熊本豪雨災害支援の件(長谷川 博さんの説明)
     9月は29日に人吉、芦北の支援を追加実施した。
     10月は27日に追加支援を予定している。
     詳細は都度KSNメールでお知らせしていますのでご覧ください。

 1-2. 正会員増員対策(事務局長:吉田さんの説明)
     過去正会員であった方に復帰のお願いダイレクトメールを準備した。
     合計で840名程度の該当者がいるので、その全員へダイレクトメールは困難。
    (今回の会議で出た要望)
     正会員から最近離脱した人を優先してダイレクトメールを発信してはどうか。

2 教育普及部
 2-1. 本部講習およびお助け塾の収支現況(教育普及部:廣井からの説明)
     今年度は本部講習は8月から活動を開始し、お助け塾は9月から開始した。
     9月末の本部講習とお助け塾の合算収支は収入10,500円、支出6,500円
     但し本部講習の講師料は本部補助とし支出から除外した値が6,500円である。

 2-2. 本部講習開催の状況
     8月1回開催し、9月1回開催した。本部受講者の対応にサブ講師1名が必要。
     今後も10月~3月まで毎月1回開催する予定である。

 2-3. 本部講習のZoom受講者テキスト
    ●11月から正会員の受講者だけに提供する。【議決】

 2-4. お助け塾開催の状況と担当講師不足の問題
    9月10日、20日、30日の3回実施。
    講師延べ9名(平均3名/回)、受講者延べ11名

    お助け塾を担当する講師を募集し4名の承諾が得られた。
    9名ならば各講師とも平均毎月1回の担当頻度になり負担が減る。
    勉強会の各グループから2名の講師を選出すれば合計8名の講師数になる案を提案。
    (この問題は今後継続し検討することにし議決を保留)

 2-5. 各グループ活動報告(前回9/14報告後の勉強会)
  〇 ウインドウズ・メール・・・10/21予定
  〇 スマホ・タブレット・・・・10/17まで毎週土曜日実施
  〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)・・・10/9実施済
  〇 ブログ・ホームページ作成・・・9/15実施済 10/20予定

 2-6.ワンポイント・レッスン(今回は時間調整のため中止)
    11月はブログ・ホームページ作成グループ担当

3. 提案、意見、質問
 本部講習は体系的に定型化したカリキュラムが存在することを望む。
 そうすれば講師は、それを利用して本部講習を準備すればよい。 

                                    以上
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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
mail:hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時:令和2年9月14日(第二月曜日)13:30~16:00

◎場 所:KSN嘉島本部事務所

◎出席者(順不同・敬称略):12名(Zoom参加)
〇欠席届(順不同・敬称略): 2名

◎議 長:廣井 均
〇書 記:吉田和子

◎ 議題
1 事務局
 〇 熊本豪雨災害支援の件:長谷川博さんの説明
  ●コロナ感染を避けるため少人数で芦北方面へ7月27日出向き
   救援物資40品目と寄付金を届けた。
  ●同様に人吉方面へは8月17日救援物資16品目と寄付金を届けた。
  ●寄付金は一人3万円を会員5名に、OB会員1名に1万円合計16万円を支給。
   募金は会員からの合計約44万円。
   朝日新聞から約17万円の助成金があったが、使用残は返納の義務がある。
   募金残金は被災者に役立つよう分配等を検討する。
   なお、救援物資提供者、寄付金提供者、支援活動者の全てに深く感謝しております。

 〇 BHN(KSNを含む)による災害支援活動の件:色見高司さんの説明
   上記とは別に10月からBHNによる熊本豪雨災害の支援活動も開始する。
   BHNは火の国会議とタイアップして熊本豪雨災害の支援活動を実施する。

 〇 KSNのR2年度会員証発行状況:吉田事務局長の説明
  R2年度会員証を交付済。
  本部講習などKSNの活動に参加するときは会員証を提示して戴きたい。
  正会員でない人の正会員への勧誘も含め、ご協力を宜しくお願いします。
  昨年の正会員数は425名、今年は8月22日広報後359名。今後の増加対策が必要。

 〇 スマホ・タブレット資格講習:色見高司さんの説明
  8、9、10月にグループの勉強会を開催し、スマホ・タブレット資格講習を実施している。

 「アドバイザー資格取得試験」は事務局と協力し10月10日実施する予定である。

2 教育普及部
 2-1. Zoom利用の件
  ●本部講習
   本部設置Zoom Proパソコン利用の本部講習をZoomにより8月28日実施した。
   この報告書はKSNのホームページへ掲載してある。
   本部事務所で5名が受講しZoomで自宅受講を加え合計31名が受講した。
   今後の本部講習は、Zoom利用が主となる見込みである。

  ●勉強会
   Zoomによるグループの勉強会はスマホ・タブレットが6月から開始、
   ブログ・ホームページ作成は7月から開始、
   オフィス、ウインドウズ、インターネットは9月から開始、
   これですべてのグループがZoom利用による勉強会を開始した。

  ●お助け塾
   受講者が自宅Zoom受講により相談解決できる情況でないので、
   当面は従来通り、本部事務所を会場として開催にする。

 2-2. グループ統合(承認議決)
    ウインドウズグループとインターネット(メールを含む)グループは
    9月4日合同の勉強会を開催し、ひとつのグループになることを合意した。
    新グループ名は「ウインドウズ・メール」グループ。
    メンバーは6名で、勉強会は毎月第三水曜日13:30開催。

 2-3. 本部講習の計画
    9月から年度末3月まで、オフィスグループが毎月
    第4金曜日に本部講習を開催する予定である、これ以外は未定。

 2-4. お助け塾の計画
    3月から開催を中止してきた。
    8月10日から再開する予定であったがコロナ感染者の急増により中止した。
    9月10日から本部事務所により再開した。講師3名、受講者2名で収支は500円の赤字。
    赤字覚悟で9月20日と30日も開催する。
    9月3回の結果を見て、10月からの開催を検討する。

 2-5. その他の検討事項
  【1】 KSNのホームページに本部設置Zoom Pro使用カレンダーを掲載(実行済)
  【2】 メールマナーの啓蒙:
       ウインドウズ・メールグループが担当する。
  【3】のんびりメールと全体メールの違いについて再検討:
       事務局が担当する。

 2-6. 各グループ活動報告
  〇 ウインドウズ:9月4日勉強会を開催した。
  〇 スマホ・タブレット:毎週土曜日に勉強会を開催している。
  〇 インターネット(メール含む):9月4日勉強会を開催した。
  〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント):9月3日勉強会を開催した。
  〇 ブログ・ホームページ作成:8月18日勉強会を開催した。9月は15日勉強会を開催予定。

 2-7. ワンポイント・レッスン
   オフィスグループ:徳留講師
     Zoomミーティングに参加するとき、招待メールを探さなくてよいように
     デスクトップにコピーを張り付けておくか、電子スケジュール帳に張り付けておく。
  ★(次回担当は ブログ・ホームページ作成グループです。)

3. 提案、意見、質問
    無し

以上です。
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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時令和2年8月10日(第二月曜日)13:30~16:00

 

◎場 所KSN嘉島本部事務所およびZoom参加

 

◎出席者:(順不同・敬称略):12名

〇欠席届:(順不同・敬称略):6


◎議 長:廣井 均

〇書 記:吉田和子

 

◎ 議題

1 事務局

 〇 熊本豪雨災害支援の件:長谷川博さんの説明

   熊本豪雨災害に遭われた会員へ支援活動を714日から開始した。

   被災者の情報を集めたり、救援物資を集めたり寄付金を集めている。

   芦北方面へは7月下旬に救援物資などを被災者に届けた。

   同様に、人吉方面へは8月17日に届ける予定である。

   沢山の支援協力者に感謝しております。

 

 〇 BHNKSNを含む)による災害支援活動の件:色見高司さんの説明

   熊本震災の災害支援を主として益城町の復興住宅で続けている。

   しかし、コロナ等の影響により8月と9月は活動を自粛している。

   10月からは熊本豪雨災害の支援活動も開始する予定である。

   BHNの熊本豪雨災害の支援活動はKSN独自の支援活動とは別に実施する。

   BHNは火の国会議とタイアップして熊本豪雨災害の支援活動を実施する。

 

 〇 KSN会員の実数把握:徳留代表からの説明

   今年度中に会員の実数把握を実施する予定である。

   今後は国勢調査年度に合わせ定期的に実施して行きたい。

   ご協力を宜しくお願い申し上げます。

 

 〇 スマホ資格講習の報告:色見高司さんの説明

   6月と7月にスマホグループの勉強会として資格取得講習を開催した。

   これは教育普及部の本部講習とは違う位置づけの講習である。

   8、910月も毎週土曜日に開催する予定である。

   その後、事務局が協力し「アドバイザ資格取得試験」を実施する。

 

2 教育普及部

 2-1. Zoom利用の件

     KSN本部事務所にZoom Proのノートパソコン1台を設置した。

     728日教育普及部から役員メールで、それを広報した。

     スマホグループが8月から毎週土曜日に使用すると申し込みがあった。

     しかし、使用が無いまま8月のアド会議が最初の利用であった。

 

     ・・・「利用の方法を広報しなければ馴染み難い」との意見があった。

     これに対し教育普及部は、本日中に広報すると約束した。

     810日アドバイザーメールにより広報した。

 

 2-2. 本部講習計画

    ●8月28日に本部設置Zoom Pro利用の本部講習を開催する。

    ●9月から年度末3月まで、オフィスグループが毎月

     第4金曜日に本部講習を開催する。これ以外は未定。

 

 2-3. お助け塾の計画

    8月10日から本部事務所において従来通りの開催を再開する予定であったが

    コロナ感染者の激増により中止した。

 

     本部事務所は講師1名と受講者5名まで許容。それ以上の人数は無理。

     なお、マスクだけでなくフェースシールドの着用が必要。

     個人単位にボードで仕切ることも必要。

 

 2-4. 各グループ活動報告(特記事項なし、記述省略)

   〇 ウインドウズ

   〇 スマホ・タブレット

   〇 インターネット(メール含む)

   〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)

   〇 ブログ・ホームページ作成

 

 2-5. ワンポイント・レッスン(会議時間調整により省略)

     9月はオフィスグループ担当

 

3  提案、意見、質問

【1】KSN本部設置のZoom Proパソコンの使用普及

【2】KSNのホームページに同上使用カレンダーを掲載

【3】ウインドウズグループとインターネット(メールを含む)グループの活動統合

【4】メールマナーの啓蒙

【5】のんびりメールと全体メールの違いについて再検討

 

以上です。

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教育普及部長

KSN 1278 廣井  

hitoshih@pop16.odn.ne.jp

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◎日 時:令和2年7月13日(第二月曜日)13:30~16:00

◎場 所:KSN嘉島本部事務所

◎ 出席者(順不同・敬称略):15名
        【本部事務所】 9名
        【自宅Zoom】  6名
〇欠席届(順不同・敬称略):3名


◎ 議題
1 事務局
 〇豪雨災害支援の件:徳留代表の説明
  今回の豪雨災害に遭われた会員へ心からお見舞い申し上げます。
  保健福祉部の長谷川博さんが7月14日主催するZoomによる
  会議により支援体制等を決め、メーリングで公表する。

 〇 アドバイザ資格更新の件:加藤公彦さんの説明
  資格更新の申請者にはテキストと認定証を配布している。
  コロナ感染予防の影響により資格更新講習は自習に代える。

 〇 スマホ資格講習の報告:色見高司さんの説明
  6月20日から7月11日まで4日間、スマホチームによる
  「スマホ入門テレワーク勉強会」をZoomにより実施した。
  資格試験は今後に計画する。

 〇グループ編成表の変動
  最新版(7月4日付)をメール添付でアドバイザー全員に配布する。

2 教育普及部
 2-1.  Zoom利用の件
  ●本部講習5グループ毎に勉強会を開催しZoom利用の
   検討をした。その結果は、Zoom利用時間制限のない
   プロ契約が必要か否かの賛否はほぼ半々であった。
  ●今回のアドバイザー会議による結論は、
   徳留代表の名義による時間制限のない利用契約をすることに決定。
   但し、令和2年度の利用実績を査定し、令和3年度も契約を
   継続するか否かは再検討する。

2-2.  本部講習計画
  ●8月28日にZoom利用の本部講習を開催する。
  ●9月から年度末3月まで、オフィスグループが毎月
   第4金曜日に本部講習を開催する。これ以外は未定。
  ●Zoomによる講習、あるいは従来のZoomなし講習の、
   どちらでもよいし、併合開催でもよい。講師が自由選択。
  ●Zoomによる講習の受講者からは受講料を徴収しない。
  ●その他の条件を含め、Zoom利用規定を策定する。

2-3. お助け塾の計画
 8月10日から本部事務所において従来通りの開催を再開する。

2-4. 各グループ活動報告(特記事項なし、記述省略)
 〇 ウインドウズ
 〇 スマホ・タブレット
 〇 インターネット(メール含む)
 〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)
 〇 ブログ・ホームページ作成

2-5. ワンポイント・レッスン(会議時間調整により省略)
 次回はオフィスグループ担当

〇 提案、意見、質問
 今回のアドバイザー会議におけるZoom利用に関し、
 ハウリング防止、ミート操作、ビデオ操作などに改善の
 余地があり、マニュアル化するよう提案があった。

以上です。
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教育普及部長
KSN 1278 廣井 均
hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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◎日 時:令和2年6月8日(第二月曜日)10:00~12:00
     
◎場 所:嘉島町クレア(イオンモール熊本) 2F
     今回は11:30に会場を出て、新本部事務所の清掃を実施した。

〇出席者:17名(届順・敬称略)
〇欠席届: 2名(届順・敬称略)
〇司 会:廣井 均


◎ 議題
 1 事務局
  〇 コロナ対策の件
   2月26日開催の合同執行委員会で新型コロナウイルス感染防止
   のため、活動の自粛を決定したが、現状は公的な制約の範囲で
   活発な活動に戻りつつある。
  〇 本部移転の件
   5月27日午前、花立本部事務所で執行委員会を開催しその後、嘉島へ移転した。

  〇 アドバイザ-資格更新の件
   4月1日更新が必要な方への、シニア情報生活アドバイザー事務局の
   対応が、新型コロナウイルスの影響により停滞している。
   6月8日事務局からメールにより該当する35名には、
   認定証更新登録申請書に記入し提出するよう、6月8日事務局から
   メールを発信する。申請者には更新講習は省略し、テキストを配布する。

  〇 スマホ資格講習の件
   スマホ・タブレットグループが6月20日、27日、7月4日、11日
   資格を得るための講習を勉強会として実施する。
   これにはZoomも利用するが無料40分間ホストを繰り返し利用する。

  〇 その他
   KSNがZoomのProライセンス契約をするか否かは7月アドバイザー会議で
   決定することにし、それまでは無料40分間ホストの利用を経験する。

 2 教育普及部
  2-1. 本部講習について
   〇 6月までの経過
     3月5日パワーポイントの本部講習が受講希望者4名で不成立。
     その後は開催を自粛したままである。

   〇 今後の予定
     7月アドバイザー会議までは予定が無い。

   〇 勉強会グループ編成の件
     4月12日付け編成表をメールにて伝達済み。

  2-2. 各グループ活動報告(省略)
   〇 ウインドウズ
   〇 スマホ・タブレット
   〇 インターネット(メール含む)
   〇 オフィス(ワード 、エクセル、 パワーポイント)
   〇 ブログ・ホームページ作成

  2-3. ワンポイント・レッスン
   Windows10の半年サイクルバージョンアップは
   最新版2004が5月27日公開された。

  2-4. お助塾の計画
   7月20日からの開催を検討する。

 3 その他
  〇 提案、意見、質問
    無し

以上です。

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教育普及部長
KSN 1278  廣井 均
hitoshih@pop16.odn.ne.jp
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新型ウィルスによる自粛で開催中止

















新型ウィルスによる自粛で開催中止













2021-3-12 更新